À l’annonce du confinement et de la fermeture des commerces, nombreuses entreprises ont décidé d’intégrer à leur organisation le click and collect. Le but ? Répondre aux besoins de ses clients tout en préservant l’isolement et surtout poursuivre son activité malgré la période de crise. Cette initiative est l’exemple même d’une situation d’agilité en entreprise : s’adapter face aux situations changeantes.
Ainsi, confrontées à une réalité où le changement est réellement la seule constante, les entreprises se dirigent de plus en plus vers des approches agiles. L’objectif est simple : maintenir leur compétitivité et s’acclimater efficacement. L’agilité en entreprise dépasse le simple cadre de la gestion de projet ; elle représente une philosophie globale qui encourage la souplesse, la collaboration et l’innovation.
Dans cet article nous allons nous intéresser à l’agilité en entreprise, son succès et ses leviers, puis nous présenterons des profils de conférenciers qualifiés sur le sujet.
I- L’agilité, la nouvelle clé du succès en entreprise ?
Les organisations qui intègrent efficacement l’agilité dans leur culture et leurs pratiques sont mieux positionnées pour prospérer dans un monde des affaires où l’adaptabilité et l’innovation sont des atouts majeurs.
1) Qu’est-ce que l’agilité en entreprise?
Une entreprise agile possède une capacité d’adaptation importante. Face aux changements imprévus, aux fluctuations du marché et aux nouvelles tendances elle sait rebondir et s’adapter à son nouveau milieu comme un caméléon. Parallèlement, ces entreprises agiles réussissent à sauvegarder leur évolution stratégique, opérationnelle et humaine. Autrement dit, leur flexibilité offre à ces organisations la possibilité de s’ajuster facilement en fonction des circonstances changeantes. Dans un environnement professionnel marqué par une volatilité accrue, l’agilité en entreprise devient plus cruciale que jamais pour s’accoutumer efficacement aux évolutions inattendues.
2) La gestion du changement et l’adaptation
La gestion du changement et la capacité d’adaptation revêtent une importance cruciale dans le cadre d’une entreprise agile. En effet, la nécessité de s’ajuster rapidement aux évolutions constantes de l’environnement commercial, qu’il s’agisse des tendances du marché, des avancées technologiques ou des attentes changeantes des clients, souligne l’importance de ces deux aspects.
L’agilité, en tant que caractéristique centrale des entreprises modernes, requiert une flexibilité tant au niveau des structures internes que des processus externes. Ainsi, la gestion du changement devient un levier stratégique pour intégrer de manière harmonieuse de nouvelles méthodes de travail, optimiser les opérations et promouvoir une culture d’entreprise orientée vers l’innovation et l’amélioration continue.
3) L’agilité en entreprise et la réussite
Dans le contexte du monde professionnel actuel, l’agilité en entreprise constitue un élément prépondérant pour que les entreprises atteignent le succès. Sa valeur réside dans la capacité à s’ajuster rapidement aux changements, à promouvoir l’innovation constante, et à relever efficacement les défis perpétuels. En favorisant une culture d’entreprise flexible, l’agilité offre la possibilité de naviguer habilement au sein des dynamiques changeantes du marché. Elle propulse les organisations vers la réussite en stimulant l’engagement des employés, en assurant une mise sur le marché rapide des produits ou services, et en facilitant une gestion des risques efficiente. Cette approche agile, centrée sur le client et caractérisée par une mentalité proactive, se présente comme une stratégie incontournable pour atteindre l’excellence opérationnelle et assurer la viabilité.
II- Les leviers d’agilité en entreprise
À l’heure où les défis se présentent rapidement et où les opportunités émergent, l’agilité en entreprise s’affirme comme une nécessité stratégique.
1) La mise en place de méthodes agiles à travers 2 exemples
Afin de développer au mieux leur agilité, les entreprises adoptent parfois des méthodes ingénieuses.
- Scrum
La méthode Scrum, par exemple, instaure un cadre de gestion de projet agile et itératif. Elle offre une approche significative pour renforcer la communication, la collaboration et la performance. Adaptée à promouvoir le travail d’équipe et la résilience face aux imprévus, cette méthodologie agile se révèle particulièrement pertinente dans un contexte de concurrence intense et d’évolution constante de l’environnement.
La notion de Scrum repose sur l’utilisation et la notion de sprints qui sont des périodes de travail de deux semaines au bout desquelles un livrable est demandé. En plus des sprints, Scrum inclut deux autres événements majeurs : les réunions debout quotidiennes et les rétrospectives de sprint. Les réunions debout, offrent à l’équipe l’opportunité d’interagir et de coordonner ses tâches pour la journée tandis que les rétrospectives fournissent un cadre pour évaluer le travail accompli et mettre en œuvre des ajustements en vue des prochains sprints.
Son application peut véritablement faire la différence en favorisant l’accroissement de la satisfaction des clients, l’engagement des collaborateurs, et la qualité des produits ou services développés.
- Kanban
La méthode Kanban représente un système de gestion de projet axé sur la visualisation des tâches, visant à améliorer l’efficacité et l’agilité des équipes en entreprise. Si vous éprouvez des difficultés à prioriser les tâches ou à respecter les délais, le recours à la méthode Kanban peut constituer une solution pour optimiser votre flux de travail. En utilisant des étiquettes pour représenter chaque tâche et suivre son évolution au sein du flux de travail, cette approche offre la possibilité de mobiliser les énergies autour d’objectifs communs.
2) Un environnement de travail actif
L’autonomisation des équipes
L’autonomisation des équipes apporte une multitude d’avantages cruciaux pour la pérennité de l’entreprise. En déléguant la capacité de prise des décisions aux équipes, l’entreprise favorise une réponse rapide et adaptative aux changements constants du marché. En conférant aux membres de l’équipe la responsabilité de définir leurs propres méthodes de travail et de résoudre les problèmes de manière autonome, un environnement propice à l’innovation et à la flexibilité émerge.
L’autonomisation engendre également un fort sentiment d’engagement parmi les employés. Lorsque chacun participe activement à la prise de décision et contribue à la réalisation des objectifs, cela renforce la motivation et le contentement professionnel. Cette approche encourage une culture d’entreprise dynamique où les compétences individuelles sont pleinement exploitées, stimulant la créativité et l’émergence de solutions novatrices.
Des réunions régulières
Les réunions régulières jouent un rôle essentiel dans la coordination des équipes et la gestion efficiente des projets. Avant tout, ils instaurent un canal de communication fluide, offrant un espace dédié à la transmission d’informations cruciales et à l’harmonisation des membres de l’équipe autour d’objectifs communs. De manière significative, ces réunions contribuent à synchroniser les efforts, essentiels dans un environnement où les équipes opèrent souvent de manière autonome, évitant ainsi tout décalage dans l’avancement du travail.
Par ailleurs, ces rencontres régulières servent d’outils pour évaluer les progrès. Elles fournissent une opportunité d’analyser les accomplissements, d’identifier rapidement les éventuels obstacles et d’apporter des ajustements en temps réel. Cette capacité d’évaluation dynamique est d’une importance cruciale dans le contexte de l’agilité en en entreprise où la capacité à réagir rapidement aux changements est impérative.
3) Les relations humaines au coeur de l’entreprise
- Une communication transparente
Au sein d’une entreprise agile, la communication se caractérise par sa transparence et son caractère bilatéral. Les responsables ne prennent pas de décisions de manière isolée ; avant toute conclusion, ils sollicitent l’avis de leurs équipes, encourageant ainsi chaque membre à exprimer son point de vue. La communication transparente permet de façonner la dynamique interne de manière significative. Cette approche vise à générer des solutions innovantes pour chaque défi et à faciliter l’acceptation du changement. De plus, l’entreprise agile favorise les échanges directs et le dialogue en personne. L’échange face à face renforce les liens entre les individus, favorise une compréhension approfondie, et garantit une transmission d’information claire, directe et authentique.
- Une hiérarchie simplifiée
Dans le contexte des entreprises agiles, la hiérarchie est structurée de manière simplifiée , marquée par une approche novatrice visant à encourager la souplesse et des prises de décision rapides. Contrairement aux modèles traditionnels caractérisés par des structures hiérarchiques complexes, les entreprises agiles et souvent libérées privilégient souvent une organisation plus horizontale. Il devient contre productif d’adopter une approche hiérarchique qui entrave la fluidité de la communication, dénature fréquemment le message initial et isole la direction des réalités opérationnelles. Dans cette dynamique, les équipes bénéficient d’une autonomie accrue, les responsabilités sont réparties de manière équitable, et les processus décisionnels sont décentralisés.
Les équipes sont encouragées à travailler ensemble de manière transversale, stimulant ainsi la génération d’idées innovantes et la résolution agile des problèmes. De plus, une hiérarchie simplifiée contribue à une culture d’entreprise plus inclusive.
4) Une culture d’apprentissage
- Un partage des connaissances et des formations
Afin de favoriser la collaboration, une organisation doit éliminer les cloisonnements du savoir qui créent des disparités et des séparations.
Conscientes que la fluidité des informations est essentielle pour l’agilité, les entreprises agiles encouragent activement la diffusion des connaissances entre les membres des différentes équipes. Les silos d’informations sont démantelés au profit d’une collaboration transversale où les bonnes pratiques, les compétences et les découvertes sont partagées librement.
Les programmes de formation, tant internes qu’externes, sont un élément clé de cette dynamique. L’entreprise agile reconnaît que pour rester compétitive dans un environnement en constante évolution, elle doit investir dans le développement continu de ses collaborateurs. Cela va au-delà des compétences techniques et englobe également le renforcement des compétences interpersonnelles, de la résolution de problèmes, et de la pensée critique.
- Une prise en compte des feedbacks
Contrairement aux modèles organisationnels conventionnels, une entreprise agile reconnaît que l’apprentissage et l’amélioration nécessitent une rétroaction constante. Le feedback, qu’il soit positif ou constructif, joue un rôle essentiel dans l’évaluation des performances, l’ajustement des approches, et la création d’une culture axée sur l’amélioration continue.
En favorisant un échange régulier de feedbacks entre les membres de l’équipe et les différents niveaux hiérarchiques, une entreprise agile crée un environnement propice à l’innovation et à une adaptation rapide aux changements. Les retours d’information permettent d’identifier rapidement les points forts à capitaliser et les domaines nécessitant des améliorations. Cette boucle de communication ouverte et constructive renforce la collaboration, cultive la confiance mutuelle, et instaure une culture où les erreurs sont perçues comme des opportunités d’apprentissage.
III- Les conférenciers qui vous parlent d’agilité en entreprise
Simone & Nelson travaille en collaboration avec des conférenciers spécialisés dans l’agilité en entreprise. De part leurs expériences, leur savoir et leurs rencontres ils ont appris à traiter le sujet , nous vous proposons aujourd’hui de vous partager leurs connaissances et leurs visions.
Avec un profil unique et captivant, Olivier SOUDIEUX mélange les expériences d’un chef d’entreprise, d’un employé de grande entreprise, d’un conférencier professionnel et d’un aventurier alpiniste hors du commun au cours d’une seule vie. Familier des défis extrêmes et des aventures entrepreneuriales au cours de ses expéditions, Olivier a élaboré une authentique philosophie de gestion centrée sur l’agilité. Fort de son parcours exceptionnel, il partage en conférence, en français et en anglais, les stratégies permettant de libérer tout son potentiel dans toutes les situations, y compris en cas de stress ou d’incertitude.
2) Isabelle DESPREZ
Isabelle DESPREZ, conférencière et coach certifiée, se consacre particulièrement au développement des talents féminins au sein des entreprises. En tant qu’auteure de trois ouvrages à succès et ancienne directrice scientifique du programme Femmes & Dirigeantes à l’ESCP Europe, elle intervient également à l’ENA et à l’IESEG. Son approche distinctive se manifeste à travers des conférences participatives qui intègrent des jeux et favorisent le partage d’expérience, centrées sur la transformation des comportements managériaux et la promotion de la diversité et de l’agilité au sein des équipes.
3) Bertrand BALLARIN
Bertrand BALLARIN, diplômé de Saint-Cyr et de l’IEP de Paris, excelle en tant que spécialiste des relations sociales. Proactif, il supervisait les politiques du personnel pour l’ensemble des ouvriers du groupe Michelin. Fort de son parcours professionnel, ce gestionnaire talentueux partage les principes de la responsabilité collective et de l’autonomie comme éléments clés de la réussite d’un projet commun. Il possède une expertise particulière dans le domaine de l’introduction de l’agilité au sein des entreprises.
4) Meryem LE SAGET
Meryem LE SAGET, auteure du livre Le Manager Intuitif, est une spécialiste mondiale de la conduite du changement et de la création d’une vision partagée. En tant que consultante, elle apporte son expertise à de nombreuses entreprises, intervenant notamment dans le domaine du management et de la transformation d’entreprise. Elle décrit son approche comme axée sur la création de visions partagées, guidant ainsi les entreprises à travers des processus de changement grâce à des techniques participatives. Elle collabore fréquemment avec des organisations et des entreprises, axant leurs interventions sur le thème de l’agilité.
Pour découvrir l’intégralité de nos conférenciers traitant le sujet nous vous invitons à consulter notre annuaire.
Les leviers d’agilité en entreprise constituent un ensemble diversifié de stratégies, de méthodes et de valeurs cruciales pour permettre à une organisation de prospérer dans un environnement commercial toujours changeant. En adoptant ces leviers, les entreprises peuvent non seulement résister aux fluctuations du marché, mais également prospérer en exploitant les opportunités qui se présentent, construisant ainsi un avenir résilient et dynamique.
Et si vous aussi, vous donnez de l’importance à l’agilité dans votre entreprise?
