Espace conférenciers

Foire aux questions

Vous avez
des questions ?
Nous sommes là
pour y répondre !

Nous sommes là pour vous aider à trouver les réponses aux questions que vous pouvez vous poser sur l’organisation de conférences pour vos événements d’entreprise.

faq

Animation

Une animation lors d’un évènement d’entreprise est la participation d’un modérateur professionnel qui permet de distribuer la parole lors d’une table ronde, de dynamiser une émission de télé interne ou encore de présenter une soirée d’entreprise.

Ce rôle est le plus souvent rempli par un journaliste animateur, professionnel de la radio ou de la télévision, qui connaît parfaitement tous les codes et usages du métier.

Il n’y a pas de règle stricte mais idéalement 4 personnes maximum, si vous souhaitez que votre évènement reste dynamique, court, impactant et que chaque participant puisse prendre suffisamment la parole.

Les modalités resteront cependant à fixer avec le journaliste animateur que vous aurez choisi.

Être animateur est un métier à part entière et il est difficile de trouver un collaborateur qui puisse improviser dans ce rôle sans media training.

Faire appel à un animateur vous permettra de gagner du temps et de l’efficacité, fluidifier les échanges, faire les transitions entre les différents intervenants, présenter les orateurs, rebondir sur les sujets et poser les questions, apporter une tonalité, une jovialité ou du sérieux selon les sujets, accompagner l’organisateur pour atteindre les objectifs de son événement.

Conférence

Nous sommes évidemment convaincus que non ! Nos conférenciers sont des experts et des professionnels qui ont des expériences riches à partager. Les retours des participants sont toujours unanimes car les conférences permettent de passer un bon moment, de prendre de la hauteur sur l’activité quotidienne, de rencontrer des personnalités aux parcours extraordinaires.

Vous pouvez faire intervenir un conférencier à l’occasion d’un événement de type séminaire ou convention d’entreprise. Il peut également s’agir d’un congrès ou d’un salon professionnel, d’une foire ou d’un lancement de produit. Nous sommes également régulièrement sollicités pour l’anniversaire d’une société, l’inauguration d’un établissement, ou même l’aboutissement d’un projet. Les conférencess peuvent également être une solution intéressante pour votre team building ou même vos tables rondes

Les bonnes raisons sont multiples ! Vous pouvez faire intervenir un conférencier pour illustrer une thématique, appuyer une stratégie, faire réfléchir, proposer de nouvelles perspectives, motiver, récompenser, divertir, réunir vos collaborateurs, pour resserrer les liens de vos équipes et les inspirer.

Les conférenciers que nous vous recommandons savent traiter de la problématique et de la thématique qui vous intéresse. Ils s’adaptent à votre contexte, selon votre demande, vos besoins. Ils personnalisent les messages à faire passer et insistent sur les éléments de langage que vous souhaitez communiquer. En revanche, ils resteront bien sûr fidèles à leurs idées, qui est une des raisons pour lesquelles vous l’avez sélectionné.

Tous ces éléments de contexte et d’adaptation de l’intervention sont définis pendant le rendez-vous de préparation, en présence de la personnalité, qui est organisé en amont de la conférence.

L’idéal est de nous contacter, de nous communiquer votre cahier des charges le plus complet possible (contexte, format, date, lieu, nombre de personnes, typologie de l’audience, budget, attentes, objectifs de la conférence…) afin que nos Directeurs de clientèle vous accompagnent au mieux et vous recommandent les orateurs les plus inspirants pour votre projet.

Vous pouvez nous contacter et nous envoyer votre demande via le formulaire de notre site internet (lien cliquable) et nous nous chargeons de lui soumettre votre projet, après en avoir discuté avec vous.

Budget

Les prix dépendent de nombreux critères propres à chaque profil (notoriété, disponibilité, en activité, niveau d’expertise, expériences, …). En général, il convient de prévoir un budget à partir de 5 000€ HT, sachant qu’il faudra plutôt prévoir entre 8 000 et 10 000€ HT pour une célébrité en France.

Le prix s’applique à une conférence qui dure habituellement entre 1 heure et 1h30 questions/réponses incluses. Toute autre durée peut-être étudiée sur demande auprès de la personnalité mais le tarif restera très probablement inchangé pour un format plus court

Les conférenciers et animateurs sont des professionnels dont les prestations sont rémunérées.

VHR signifie la prise en charge du Voyage, de l’Hébergement et de la Restauration. Simone & Nelson se charge de gérer cet aspect de la conférence et il est facturé sous forme d’un forfait en fonction du lieu de résidence de la personnalité et du lieu de l’événement, ainsi que de l’organisation globale de son déplacement.

Nous étudions avec plaisir tous vos projets sans frais. Les honoraires de l’agence sont inclus dans le tarif du conférencier. Ils comprennent notre accompagnement, nos conseils et notre expertise, la recherche de profils, les éléments administratifs et légaux, la gestion du projet, l’organisation, la logistique.

Déroulé

Tout d’abord le conférencier est présenté par le dirigeant de l’entreprise ou un animateur. Ensuite, il déroule son intervention selon le format décidé en amont et il peut illustrer ses propos par différents supports (photos, vidéos, schémas…). Enfin, vous pouvez échanger avec lui au cours d’un moment de questions/réponses avec les participants.

Il y a différents formats envisageables, incluant le temps d’intervention et le temps d’échange entre la personnalité et les participants. Les durées standards sont les suivantes

  • 1h (45 min d’intervention et 15 min de questions/réponses)
  • 1h15 (1h d’intervention et 15 min de questions/réponses)
  • 1h30 (1h d’intervention et 30 min de questions/réponses)

En général, lors d’un enregistrement en studio, l’intervention est timée, le conférencier ou l’animateur doit être bien informé de ses temps de prises de parole, de diffusion de contenus, comme des photos, vidéos ou présentation. Il y a différentes configurations du plateau possible en fonction du ton de votre événement (salon, autour d’une table, debout, plusieurs caméras etc.).

L’arrivée de la personnalité, avec un temps d’avance, lui permettra de passer au maquillage, et à la coiffure qui sont des étapes incontournables pour un rendu professionnel de l’émission qui sera produite. Il convient également de l’informer du code vestimentaire qu’il devra suivre.

Toutes les informations sur votre entreprise, votre évènement et son contexte sont intéressantes à partager.

Elles nous permettent d’avoir la meilleure compréhension de votre besoin, pour vous faire les propositions les plus pertinentes.

Voici une liste non exhaustive d’informations intéressantes à nous partager :

  • Prestation souhaitée ? Conférence, animation d’évènement
  • Format de l’évènement ? Présentiel, digital ou hybride
    • Si présentiel, lieu ?
    • Si digital, studio d’enregistrement ou live à distance ?
  • Date de l’évènement ?
  • Horaire de l’intervention ?
  • Langue d’intervention ?
  • Contexte de l’évènement ? Séminaire annuel, changement de management, remise de prix, etc.
  • Objectif de l’intervention ?
  • Audience ? Genre, âge, profils, professions, etc
  • Si conférence, thème d’intervention ?
  • Si animation, rôle de la personnalité ?
  • Expériences précédentes avec des personnalités ?
  • Profils envisagés ?
  • Enveloppe budgétaire pour l’intervention ?

Il est possible d’organiser l’intervention d’une personnalité en quelques jours.

Cependant, étant donnés les agendas chargés des personnalités, et selon la complexité de l’intervention, le délai idéal est de 2 à 3 mois avant l’évènement.

Le rendez-vous de préparation de votre événement a pour but de redonner le contexte de l’intervention du conférencier. Nous pourrons échanger sur les sujets qu’il va aborder, la durée de l’intervention, les besoins techniques, logistiques, toutes les informations concernant votre organisation. Cette réunion se déroule généralement via Google meet, en visio ou par téléphone, avec ou sans caméra, comme vous le souhaitez. L’objectif est de rencontrer la personnalité en amont et de préparer au mieux sa prise de parole le jour j.

Les animations nécessitent plus de préparation, deux rendez-vous sont donc organisés en visio et une répétition la veille ou le jour j en présentiel. L’animateur doit en effet s’adapter à votre secteur d’activité et à ses codes ainsi qu’au script que vous aurez préparé et que vous allez dérouler avec elle. Vous allez aborder tous les éléments techniques, l’éclairage, la régie, le déroulé technique, les différentes caméras, la tenue vestimentaire, le ton à donner etc.

Pour vérifier la disponibilité et l’intérêt d’une personnalité à participer à votre évènement, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse contact@simoneetnelson.com

COVID19

En cas d’annulation de l’évènement physique pour force majeure annoncée par le gouvernement, il est possible de maintenir l’évènement et l’intervention en visio.

Si la solution de visioconférence n’est pas réalisable, le contrat peut être reporté ou annulé sans frais.

Les recommandations gouvernementales en rigueur s’appliquent.

Si l’état de santé de la personnalité le permet, elle pourra réaliser son intervention en visio.

Sinon, Simone & Nelson s’engage à vous proposer un ou plusieurs autres profils d’intervenants susceptibles de réaliser la prestation avec autant de succès.

Selon le lieu de l’intervention, les recommandations gouvernementales en vigueur au moment de votre évènement s’appliquent.

THÈMES

Les thèmes d’intervention sont variables et dépendent des secteurs, de la saisonnalité, des problématiques des entreprises et de l’actualité. Les sujets qui reviennent fréquemment sont la motivation, l’esprit d’équipe, le dépassement de soi, l’optimisme, la conduite du changement, la performance collective, la motivation, le développement durable, pour n’en citer que quelques-uns.

Les derniers thèmes les plus tendances sont les NFT, les cryptomonnaies, la blockchain et le métaverse. La géopolitique et l’économie restent des thèmes classiques toujours d’actualité.

PROFILS

Les thèmes d’intervention sont variables et dépendent des secteurs, de la saisonnalité, des problématiques des entreprises et de l’actualité. Les sujets qui reviennent fréquemment sont la motivation, l’esprit d’équipe, le dépassement de soi, l’optimisme, la conduite du changement, la performance collective, la motivation, le développement durable, pour n’en citer que quelques-uns.

Les derniers thèmes les plus tendances sont les NFT, les cryptomonnaies, la blockchain et le métaverse. La géopolitique et l’économie restent des thèmes classiques toujours d’actualité.

Les conférenciers référencés chez Simone & Nelson réalisent principalement leur conférence en français. Certains intervenants réalisent également des prises de parole en anglais.

FORMATS

Les évènements d’entreprise faisant appel à un conférencier ne sont pas limités en termes d’audience. Cela peut varier selon les besoins des organisateurs, une dizaine, une centaine, plusieurs milliers.

Les évènements en présentiel nécessitent de fixer une jauge. Les conférences digitales permettent la participation d’une plus large cible.

Oui, les conférenciers et animateurs se déplacent pour couvrir vos séminaires et évènements corporate en France, Outre-Mer comme à l’étranger. Nous vous accompagnons pour organiser leur venue et vous n’aurez pas à vous préoccuper du déplacement que nous gérons de A à Z.

Oui, vous pouvez faire intervenir plusieurs conférenciers, un animateur et un conférencier, ou plusieurs animateurs, selon votre besoin. Cela vous permettra ainsi de proposer des points de vue complémentaires ou opposés pour offrir à vos équipes un débat de qualité et une prise de hauteur sur les thèmes abordés.

Oui, bien sûr. Les conférenciers se sont adaptés au récent contexte sanitaire et proposent désormais d’intervenir lors de vos évènements en ligne (via Zoom, Teams, Google Meet ou autre logiciel de visioconférence).

Vous pouvez également proposer des formats hybrides à votre audience en organisant une captation de vos évènements en studio, en plateau télé, ou en offrant un live-stream de votre évènement physique tout en préservant la qualité du message.

La conférence à distance ne perd pas en interactivité comparé à une conférence physique et le temps imparti aux questions/réponses et à l’échange reste tout à fait adapté.

Les conférenciers référencés chez Simone & Nelson réalisent principalement leur conférence en français. Certains intervenants réalisent également des prises de parole en anglais.

COMMUNICATION

Les prises de parole des intervenants sont protégées au titre de la propriété intellectuelle. Par conséquent, le partage de leur participation à votre évènement d’entreprise via des posts sur Linkedin, Instagram, Twitter ou Facebook est préalablement soumis à leur validation.

Cette requête relève également de la protection de leur droit à l’image.

Oui sur tous les supports de communication interne, qu’il conviendra tout de même de préciser au conférencier. Pour l’externe, le plan de communication sera soumis préalablement à la validation de la personnalité. Par exemple, les demandes d’interviews de journalistes, les communiqués de presse, les invitations externes sont soumises à validation au cas par cas.

Cette question se traite au cas par cas et cela dépend du conférencier, et de ses conditions d’accueil. Cela s’applique également aux séances de dédicaces et autographes.

Simone et Nelson

Oui, Simone & Nelson accompagne tous les clients, exclusivement en BtoB, pour trouver l’orateur le plus inspirant pour leurs évènements.

Simone & Nelson est l’agence de conférenciers, repreneur de Brand and Celebrities, leader du marché de la conférence depuis 10 ans.

Simone & Nelson représente plus de 1000 conférenciers, animateurs ou personnalités dans tous les domaines et sur des thèmes variés.

Animation

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