Organiser un séminaire d’été, 4 conférenciers inspirants à faire intervenir 

Le séminaire d’été est le moment propice pour établir une pause à mi-parcours de l’année. À l’arrivée des beaux jours, quoi de mieux que de partir en équipe dans un hôtel en bord de mer ou de prendre la direction des montagnes pour rejoindre un chalet ? 

Cet évènement est l’occasion de se retrouver en équipe pour faire le point sur le premier semestre  et se projeter sur le restant de l’année.

1) Un séminaire d’été qu’est-ce que c’est ?

Le séminaire d’été est un évènement délocalisé du lieu de travail habituel. Il se déroule en général sur quelques jours et permet d’établir une coupure avec le quotidien organisationnel. Il a pour but de réunir l’ensemble des effectifs d’une entreprise de manière à passer un moment privilégié hors cadre du travail et ce de manière collective. Le séminaire d’été est l’occasion d’apprendre à mieux se connaître, de lancer un projet ou de récompenser les salariés.

C’est une pause généralement bienvenue dans un quotidien souvent très cadencé.

2) Les avantages du séminaire d’été

Le séminaire d’été possède différents avantages, tous aussi importants les uns que les autres, contribuant à un avenir durable pour l’entreprise.  

• Réunir ses collaborateurs lors de cet évènement permet de fédérer et de renforcer l’esprit d’équipe. Le fait de passer quelques jours ensemble, 24h/24h, engendre nécessairement la création ou le renforcement de lien. Ce sentiment de cohésion restera ancré par la suite dans les mémoires et profitera aux habitudes de travail.

• La réalisation d’un séminaire d’été peut également être l’occasion de récompenser vos salariés pour des atteintes d’objectifs, pour certaines performances, pour des contrats décrochés ou encore pour une évolution professionnelle. Parallèlement à des activités de groupe, vous pouvez choisir un lieu qui par sa structure et ses options récompense les efforts de vos effectifs. Prenons l’exemple de l’hôtel qui peut proposer une salle de sport, une piscine, un spa ou encore un bon restaurant. Le salarié sera ravi de profiter de ces infrastructures.

• D’autre part, le séminaire d’été est l’occasion de projeter auprès des salariés une vision de l’entreprise à court, moyen et long terme. En effet, cet évènement est le moment pour inculquer une nouvelle fois les valeurs de l’entreprise en inspirant par des objectifs prochains qu’ils soient sociaux, environnementaux ou financiers. Pour fournir un travail de manière régulière et qualitative, le salarié a besoin d’être inspiré et de détenir une vision claire de l’avenir. 

• Enfin, le séminaire d’été est l’occasion de motiver ses effectifs. Par cet évènement, le salarié va pouvoir recharger ses batteries et se remettre à jour avant d’attaquer les derniers mois de l’année. De plus, après avoir passé un moment en séminaire, l’équipe va se sentir reconnaissante de son organisation et sera ainsi motivée à son retour au bureau pour se remettre à ses tâches respectives. 

1) Organiser des activités créatives

Pour transformer votre séminaire d’été en un véritable succès, l’organisation d’activités créatives peut-être pertinente. Ces activités stimulent non seulement la collaboration et l’innovation, mais elles renforcent également les liens entre les participants, créant une atmosphère dynamique et inspirante. Pensez à des ateliers de team-building, des sessions de brainstorming en plein air, ou à des jeux autour des valeurs de l’entreprise. De plus, en incluant des éléments artistiques et inventifs, vous offrez une pause bienvenue par rapport aux sessions plus formelles, contribuant à maintenir un haut niveau d’engagement et d’enthousiasme tout au long du séminaire.

2) Réaliser des défis sportifs

Incorporer des défis sportifs dans votre séminaire d’été est une excellente manière de dynamiser les participants et de renforcer l’esprit d’équipe. Que ce soit à travers des jeux de plein air comme le rugby ou des parcours d’obstacles, ou même des séances de yoga en groupe, les activités sportives offrent une pause active et rafraîchissante par rapport aux sessions en salle. Elles encouragent la cohésion et la collaboration, tout en permettant aux participants de se dépenser physiquement et de libérer leur stress. De plus, les défis sportifs peuvent être adaptés à différents niveaux de condition physique, garantissant ainsi que tout le monde puisse participer et s’amuser.

3) Alterner entre temps libre et temps de travail

Pour assurer le succès de votre séminaire d’été, il est recommandé de trouver un équilibre entre temps libre et temps de travail. Alterner ces périodes permet aux participants de rester concentrés et productifs pendant les sessions de travail, tout en ayant l’opportunité de se détendre et de déconnecter durant les moments de pause. Planifiez des plages horaires dédiées aux discussions et aux ateliers, suivies de périodes de détente où chacun peut profiter de l’environnement, des infrastructures du lieu, de se ressourcer, et de recharger ses batteries. Cette alternance favorise une meilleure rétention de l’information et une participation plus active, car les participants ne se sentent pas surchargés ou épuisés. 

4) Aborder la culture de l’entreprise

Aborder la culture de l’entreprise lors de votre séminaire d’été est une étape essentielle pour renforcer l’identité collective et l’engagement des employés. Ce moment privilégié permet de rappeler les valeurs fondamentales, la mission et la vision de l’entreprise, tout en soulignant les comportements et les attitudes attendus. Des discussions et des ateliers sur la culture d’entreprise offrent une opportunité unique de clarifier les attentes, de célébrer les réussites et d’encourager l’adhésion aux objectifs communs. En mettant en avant la culture d’entreprise, vous créez un sentiment d’appartenance et de fierté parmi les participants, ce qui peut améliorer la cohésion d’équipe et la motivation. De plus, ces échanges permettent d’identifier et d’aborder d’éventuelles préoccupations ou malentendus, favorisant ainsi un environnement de travail plus transparent et collaboratif.

5) Faites appel à un conférencier

Quoi de mieux que de faire appel à un conférencier pour inspirer, motiver vos équipes et faire de votre évènement un moment inoubliable. Le conférencier viendra par son parcours personnel et son expérience professionnelle enrichir votre séminaire en apportant des informations concrètes sur des thématiques particulières. Sa présence permettra de catalyser l’attention, de marquer l’esprit des collaborateurs mais aussi de débattre autour de différents sujets. 

Un conférencier expert apporte une perspective extérieure précieuse et inspire les participants avec des idées nouvelles et des réflexions profondes. Son intervention peut dynamiser les débats, stimuler la réflexion et offrir des solutions innovantes aux défis rencontrés par votre équipe. Pour maximiser l’impact, choisissez un intervenant dont le discours résonne avec les objectifs de votre séminaire et les intérêts de vos collaborateurs.

Pour dynamiser votre séminaire d’été, l’agence Simone & Nelson vous propose une sélection de profils inspirants et reconnus à faire intervenir pour un format conférence. Ces profils présents dans notre annuaire de conférenciers sauront inspirer vos collaborateurs et rebooster leur motivation.

L’organisation d’un séminaire d’été est un moyen efficace pour rassembler vos équipes et les motiver. Cet évènement permet de les stimuler, à mi-parcours de l’année, en leur offrant la possibilité de couper du quotidien organisationnel le temps de quelques jours et de se ressourcer. Cet évènement doit être organisé en avance en ayant de préférence un programme bien défini de manière à trouver un équilibre entre sessions professionnelles et moments de détente.

Pour faire intervenir un conférencier lors de votre séminaire d’été, contactez sans plus attendre Simone & Nelson.