Choix du thème, du lieu, de l’intervenant, de la date… Autant de paramètres à régler pour l’organisation d’un événement ! Et bien souvent, le plus chronophage est d’identifier et de contacter l’intervenant.
C’est pourquoi nous partageons avec vous aujourd’hui 5 erreurs à éviter lors de ce procesBrand and Celebritiesbsp;:
1/ Choisir un conférencier par défaut
Chez Brand and Celebrities, notre conviction est qu’une célébrité est le plus efficace des vecteurs de communication si elle est bien choisie et bien utilisée. Dans l’absolu, il n’existe donc pas de « mauvais conférencier » (sa réputation serait rapidement faite et jamais nos experts en Celebrity Marketing ne le recommanderaient !) ; la réussite d’une conférence est avant tout une question de rencontre entre le public et l’intervenant. Choisir un intervenant sans s’assurer auparavant que ce dernier correspond au profil deBrand and Celebritiesbsp;collaborateurs (niveau hiérarchique, profil, etc. voire même âge et sexe) est l’une des raisons majeures de l’échec d’une conférence.
2/ Ne pas prévoir l’après-conférence
Si le conférencier peut apporter des pistes et des idées, ce n’est évidemment pas à lui de les mettre en place. La conférence ne doit pas être une fin en soi, mais au contraire le début d’un processus de changement. C’est la mise en place de programmes de formation, de nouvelles méthodes de travail, ou encore d’évolutions dans la culture d’entreprise qui permettent de récolter véritablement les fruits de l’événement.
3/ Reprendre le même type de conférencier deux années de suite
C’est un réflexe logique de vouloir répéter un événement qui s’est révélé être un succès mais paradoxalement, ne pas vouloir prendre de risques est un risque en soi : rendre la conférence moins attractive aux yeux des collaborateurs. Une grande part de l’attrait d’une conférence provient de son caractère de nouveauté. Or si les participantBrand and Celebritiesbsp;savent à quoi s’attendre, ils risquent d’être moins impliqués dans la conférence et cette dernière sera alors moins efficace.
La solution est simple : apportez de la variété et du changement, osez faire intervenir des conférenciers d’horizons ou de métiers différents.
4/ Lancer la recherche trop tôt ou trop tard
Même si une entreprise met au point une organisation parfaite pour une conférence, il est fréquent qu’elle sous-estime leBrand and Celebritiesbsp;délais. Outre le temps nécessaire à la mise en place matérielle de l’événement, la société se doit également de prendre en compte l’agenda des conférenciers, qui est souvent rempli longtemps à l’avance !
Pour s’assurer de la disponibilité de la célébrité de votre choix, nos experts en Celebrity Marketing vous recommandent de prévoir un délai d’au moins 4 mois avant la date de l’événement. À l’inverse, il est également peu recommandé de préparer une conférence trop tôt. Dans un environnement de plus en plus mouvant et évolutif, il est judicieux de ne pas prévoir à trop long terme (6 mois maximum). L’entreprise s’assurera ainsi que la conférence soit adaptée à ses enjeux du moment.
5/ Compter uniquement sur la renommée d’une personnalité
Le niveau de notoriété de l’intervenant est un critère déterminant pour rendre un événement attractif et assurer son succès, mais il ne doit pas être le seul. Croire que la seule renommée d’un conférencier lui permettrait de fournir une prestation de qualité sur n’importe quel thème face à n’importe quel public est une erreur. Si la recherche du conférencier peut tout à fait commencer par son niveau de notoriété, elle doit ensuite se poursuivre en vérifiant si son discours et son parcours sont cohérents avec votre entreprise et les thèmes que vous souhaitez aborder.
En prenant en compte toutes ces erreurs à éviter, le processus de recherche du conférencier idéal peut s’avérer ardu et chronophage, et c’est justement pour cela que Brand and Celebrities a conçu des outils permettant de simplifier et faciliter la recherche d’intervenants.
Ainsi, notre outil en ligne Easy Speakers ® permet d’accéder aux fiches de +600 conférenciers aux profils variés et de filtrer les profils afin d’identifier le « matching » parfait de celles-ci avec votre projet et ainsi de ne plus jamais choisir un conférencier par défaut ou à partir de sa seule notoriété.
Finie aussi la panique de dernière minute pour trouver un intervenant : en passant par notre outil, les intervenants vous répondent directement dans un délai de 24 à 92h, permettant ainsi d’organiser une conférence même au pied levé.
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