VOUS AVEZ
DES QUESTIONS ?
NOUS SOMMES LÀ
POUR Y RÉPONDRE !
Nous sommes là pour vous aider à trouver les réponses aux questions que vous pouvez vous poser sur l’organisation de conférences pour vos événements d’entreprise.
Est-ce qu’une conférence est ennuyeuse ?
Nous sommes évidemment convaincus que non ! Nos conférenciers sont des experts et des professionnels qui ont des expériences riches à partager. Les retours des participants sont toujours unanimes car les conférences permettent de passer un bon moment, de prendre de la hauteur sur l’activité quotidienne, de rencontrer des personnalités aux parcours extraordinaires.
À quelle occasion faire intervenir un conférencier ?
Vous pouvez faire intervenir un conférencier à l’occasion d’un événement de type séminaire ou convention d’entreprise. Il peut également s’agir d’un congrès ou d’un salon professionnel, d’une foire ou d’un lancement de produit. Nous sommes également régulièrement sollicités pour l’anniversaire d’une société, l’inauguration d’un établissement, ou même l’aboutissement d’un projet. Les conférences peuvent également être une solution intéressante pour votre team building ou même vos tables rondes
Quel est le bénéfice de faire appel à un conférencier ?
Les conférenciers que nous vous recommandons savent traiter de la problématique et de la thématique qui vous intéresse. Ils s’adaptent à votre contexte, selon votre demande, vos besoins. Ils personnalisent les messages à faire passer et insistent sur les éléments de langage que vous souhaitez communiquer. En revanche, ils resteront bien sûr fidèles à leurs idées, qui est une des raisons pour lesquelles vous l’avez sélectionné.
Tous ces éléments de contexte et d’adaptation de l’intervention sont définis pendant le rendez-vous de préparation, en présence de la personnalité, qui est organisé en amont de la conférence.
Est-ce que le conférencier personnalise son intervention ?
Voici une réponse, est-ce celle que vous attendiez ?
Comment trouver un conférencier inspirant ?
L’idéal est de nous contacter, de nous communiquer votre cahier des charges le plus complet possible (contexte, format, date, lieu, nombre de personnes, typologie de l’audience, budget, attentes, objectifs de la conférence…) afin que nos Directeurs de clientèle vous accompagnent au mieux et vous recommandent les orateurs les plus inspirants pour votre projet.
Comment contacter un conférencier célèbre ?
Vous pouvez nous contacter et nous envoyer votre demande via le formulaire de notre site internet et nous nous chargeons de lui soumettre votre projet, après en avoir discuté avec vous.
En quoi consiste une animation en entreprise ?
Une animation lors d’un évènement d’entreprise est la participation d’un modérateur professionnel qui permet de distribuer la parole lors d’une table ronde, de dynamiser une émission de télé interne ou encore de présenter une soirée d’entreprise.
Ce rôle est le plus souvent rempli par un journaliste animateur, professionnel de la radio ou de la télévision, qui connaît parfaitement tous les codes et usages du métier.
Quel est le nombre maximum de participants à la table ronde que j’organise dans mon entreprise ?
Il n’y a pas de règle stricte mais idéalement 4 personnes maximum, si vous souhaitez que votre évènement reste dynamique, court, impactant et que chaque participant puisse prendre suffisamment la parole.
Les modalités resteront cependant à fixer avec le journaliste animateur que vous aurez choisi.
Pourquoi faut-il faire appel à un animateur professionnel pour mon évènement d’entreprise ?
Être animateur est un métier à part entière et il est difficile de trouver un collaborateur qui puisse improviser dans ce rôle sans media training.
Faire appel à un animateur vous permettra de gagner du temps et de l’efficacité, fluidifier les échanges, faire les transitions entre les différents intervenants, présenter les orateurs, rebondir sur les sujets et poser les questions, apporter une tonalité, une jovialité ou du sérieux selon les sujets, accompagner l’organisateur pour atteindre les objectifs de son événement.
Combien coûte un conférencier ?
Les prix dépendent de nombreux critères propres à chaque profil (notoriété, disponibilité, en activité, niveau d’expertise, expériences, …). En général, il convient de prévoir un budget à partir de 5 000€ HT, sachant qu’il faudra plutôt prévoir entre 8 000 et 10 000€ HT pour une célébrité en France.
Est-ce que le prix varie en fonction de la durée de la conférence ?
Le prix s’applique à une conférence qui dure habituellement entre 1 heure et 1h30 questions/réponses incluses. Toute autre durée peut-être étudiée sur demande auprès de la personnalité mais le tarif restera très probablement inchangé pour un format plus court.
Peut-on faire intervenir une personnalité à titre gracieux ?
Les conférenciers et animateurs sont des professionnels dont les prestations sont rémunérées.
Que veut dire l’expression VHR ?
VHR signifie la prise en charge du Voyage, de l’Hébergement et de la Restauration. Simone & Nelson se charge de gérer cet aspect de la conférence et il est facturé sous forme d’un forfait en fonction du lieu de résidence de la personnalité et du lieu de l’événement, ainsi que de l’organisation globale de son déplacement.
Est-ce que le devis est payant ?
Nous étudions avec plaisir tous vos projets sans frais. Les honoraires de l’agence sont inclus dans le tarif du conférencier. Ils comprennent notre accompagnement, nos conseils et notre expertise, la recherche de profils, les éléments administratifs et légaux, la gestion du projet, l’organisation, la logistique.
Comment se déroule une conférence ?
Tout d’abord le conférencier est présenté par le dirigeant de l’entreprise ou un animateur. Ensuite, il déroule son intervention selon le format décidé en amont et il peut illustrer ses propos par différents supports (photos, vidéos, schémas…). Enfin, vous pouvez échanger avec lui au cours d’un moment de questions/réponses avec les participants.
Combien de temps dure une conférence ?
Il y a différents formats envisageables, incluant le temps d’intervention et le temps d’échange entre la personnalité et les participants. Les durées standards sont les suivantes
- 1h (45 min d’intervention et 15 min de questions/réponses)
- 1h15 (1h d’intervention et 15 min de questions/réponses)
- 1h30 (1h d’intervention et 30 min de questions/réponses)
Comment se déroule l’enregistrement d’une conférence en studio ?
En général, lors d’un enregistrement en studio, l’intervention est timée, le conférencier ou l’animateur doit être bien informé de ses temps de prises de parole, de diffusion de contenus, comme des photos, vidéos ou présentation. Il y a différentes configurations du plateau possible en fonction du ton de votre événement (salon, autour d’une table, debout, plusieurs caméras etc.).
L’arrivée de la personnalité, avec un temps d’avance, lui permettra de passer au maquillage, et à la coiffure qui sont des étapes incontournables pour un rendu professionnel de l’émission qui sera produite. Il convient également de l’informer du code vestimentaire qu’il devra suivre.
Quelles sont les informations à fournir pour ma recherche d’intervenant externe ?
Toutes les informations sur votre entreprise, votre évènement et son contexte sont intéressantes à partager.
Elles nous permettent d’avoir la meilleure compréhension de votre besoin, pour vous faire les propositions les plus pertinentes.
Voici une liste non exhaustive d’informations intéressantes à nous partager :
- Prestation souhaitée ? Conférence, animation d’évènement
- Format de l’évènement ? Présentiel, digital ou hybride
- Si présentiel, lieu ?
- Si digital, studio d’enregistrement ou live à distance ?
- Date de l’évènement ?
- Horaire de l’intervention ?
- Langue d’intervention ?
- Contexte de l’évènement ? Séminaire annuel, changement de management, remise de prix, etc.
- Objectif de l’intervention ?
- Audience ? Genre, âge, profils, professions, etc
- Si conférence, thème d’intervention ?
- Si animation, rôle de la personnalité ?
- Expériences précédentes avec des personnalités ?
- Profils envisagés ?
- Enveloppe budgétaire pour l’intervention ?
Quel est le délai pour organiser la venue d’une personnalité ?
Il est possible d’organiser l’intervention d’une personnalité en quelques jours.
Cependant, étant donnés les agendas chargés des personnalités, et selon la complexité de l’intervention, le délai idéal est de 2 à 3 mois avant l’évènement.
Qu’est-ce qu’un rdv de préparation ?
Le rendez-vous de préparation de votre événement a pour but de redonner le contexte de l’intervention du conférencier. Nous pourrons échanger sur les sujets qu’il va aborder, la durée de l’intervention, les besoins techniques, logistiques, toutes les informations concernant votre organisation. Cette réunion se déroule généralement via Google meet, en visio ou par téléphone, avec ou sans caméra, comme vous le souhaitez. L’objectif est de rencontrer la personnalité en amont et de préparer au mieux sa prise de parole le jour j.
Les animations nécessitent plus de préparation, deux rendez-vous sont donc organisés en visio et une répétition la veille ou le jour j en présentiel. L’animateur doit en effet s’adapter à votre secteur d’activité et à ses codes ainsi qu’au script que vous aurez préparé et que vous allez dérouler avec elle. Vous allez aborder tous les éléments techniques, l’éclairage, la régie, le déroulé technique, les différentes caméras, la tenue vestimentaire, le ton à donner etc.
Comment savoir si une personnalité est disponible pour mon évènement ?
Pour vérifier la disponibilité et l’intérêt d’une personnalité à participer à votre évènement, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse contact@simoneetnelson.com
Que se passe-t-il en cas d’annulation de mon évènement à cause du contexte sanitaire ?
En cas d’annulation de l’évènement physique pour force majeure annoncée par le gouvernement, il est possible de maintenir l’évènement et l’intervention en visio.
Si la solution de visioconférence n’est pas réalisable, le contrat peut être reporté ou annulé sans frais.
Que se passe-t-il si la personnalité est positif à la COVID ?
Les recommandations gouvernementales en rigueur s’appliquent.
Si l’état de santé de la personnalité le permet, elle pourra réaliser son intervention en visio.
Sinon, Simone & Nelson s’engage à vous proposer un ou plusieurs autres profils d’intervenants susceptibles de réaliser la prestation avec autant de succès.
Le pass sanitaire/vaccinal est-il nécessaire pour organiser une conférence ?
Selon le lieu de l’intervention, les recommandations gouvernementales en vigueur au moment de votre évènement s’appliquent.
Quels sont les thèmes de conférence en entreprise les plus demandés ?
Les thèmes d’intervention sont variables et dépendent des secteurs, de la saisonnalité, des problématiques des entreprises et de l’actualité. Les sujets qui reviennent fréquemment sont la motivation, l’esprit d’équipe, le dépassement de soi, l’optimisme, la conduite du changement, la performance collective, la motivation, le développement durable, pour n’en citer que quelques-uns.
Les derniers thèmes les plus tendances sont les NFT, les cryptomonnaies, la blockchain et le métaverse. La géopolitique et l’économie restent des thèmes classiques toujours d’actualité.
Quels sont les profils des conférenciers ?
Les thèmes d’intervention sont variables et dépendent des secteurs, de la saisonnalité, des problématiques des entreprises et de l’actualité. Les sujets qui reviennent fréquemment sont la motivation, l’esprit d’équipe, le dépassement de soi, l’optimisme, la conduite du changement, la performance collective, la motivation, le développement durable, pour n’en citer que quelques-uns.
Les derniers thèmes les plus tendances sont les NFT, les cryptomonnaies, la blockchain et le métaverse. La géopolitique et l’économie restent des thèmes classiques toujours d’actualité.
Dans quelles langues interviennent les conférenciers ?
Les conférenciers référencés chez Simone & Nelson réalisent principalement leur conférence en français. Certains intervenants réalisent également des prises de parole en anglais.
Combien puis-je inviter de participants à ma conférence ?
Les évènements d’entreprise faisant appel à un conférencier ne sont pas limités en termes d’audience. Cela peut varier selon les besoins des organisateurs, une dizaine, une centaine, plusieurs milliers.
Les évènements en présentiel nécessitent de fixer une jauge. Les conférences digitales permettent la participation d’une plus large cible
Est-ce que les personnalités interviennent à l’étranger ?
Oui, les conférenciers et animateurs se déplacent pour couvrir vos séminaires et évènements corporate en France, Outre-Mer comme à l’étranger. Nous vous accompagnons pour organiser leur venue et vous n’aurez pas à vous préoccuper du déplacement que nous gérons de A à Z.
Peut-on faire appel à 2 personnalités pour un seul évènement d’entreprise ?
Oui, vous pouvez faire intervenir plusieurs conférenciers, un animateur et un conférencier, ou plusieurs animateurs, selon votre besoin. Cela vous permettra ainsi de proposer des points de vue complémentaires ou opposés pour offrir à vos équipes un débat de qualité et une prise de hauteur sur les thèmes abordés
Puis-je inviter un conférencier à ma conférence virtuelle ?
Oui, bien sûr. Les conférenciers se sont adaptés au récent contexte sanitaire et proposent désormais d’intervenir lors de vos évènements en ligne (via Zoom, Teams, Google Meet ou autre logiciel de visioconférence).
Vous pouvez également proposer des formats hybrides à votre audience en organisant une captation de vos évènements en studio, en plateau télé, ou en offrant un live-stream de votre évènement physique tout en préservant la qualité du message.
La conférence à distance ne perd pas en interactivité comparé à une conférence physique et le temps imparti aux questions/réponses et à l’échange reste tout à fait adapté.
Sous quel format faire intervenir un conférencier ?
Les conférenciers référencés chez Simone & Nelson réalisent principalement leur conférence en français. Certains intervenants réalisent également des prises de parole en anglais.
Est-ce que je peux partager la vidéo du conférencier sur mes réseaux sociaux ?
Les prises de parole des intervenants sont protégées au titre de la propriété intellectuelle. Par conséquent, le partage de leur participation à votre évènement d’entreprise via des posts sur Linkedin, Instagram, Twitter ou Facebook est préalablement soumis à leur validation.
Cette requête relève également de la protection de leur droit à l’image.
Puis-je communiquer sur la venue d’un conférencier ?
Oui sur tous les supports de communication interne, qu’il conviendra tout de même de préciser au conférencier. Pour l’externe, le plan de communication sera soumis préalablement à la validation de la personnalité. Par exemple, les demandes d’interviews de journalistes, les communiqués de presse, les invitations externes sont soumises à validation au cas par cas.
Mes invités pourront-ils se prendre en photo avec la personnalité ?
Cette question se traite au cas par cas et cela dépend du conférencier, et de ses conditions d’accueil. Cela s’applique également aux séances de dédicaces et autographes.
Puis-je réserver un conférencier pour mon séminaire d’équipe ?
Oui, Simone & Nelson accompagne tous les clients, exclusivement en BtoB, pour trouver l’orateur le plus inspirant pour leurs évènements.
Quelle est la différence entre Brand and Celebrities et Simone et Nelson ?
Simone & Nelson est l’agence de conférenciers, repreneur de Brand and Celebrities, leader du marché de la conférence depuis 10 ans.
Combien d’intervenants sont référencés chez S&N ?
Simone & Nelson représente plus de 1000 conférenciers, animateurs ou personnalités dans tous les domaines et sur des thèmes variés.
