Vous avez un projet en préparation et craignez que vos collaborateurs ne disposent pas des meilleurs conseils pour le mener à bien ? Vos employés ne sont pas familiers de ce mode de travail ? Parce que cette pratique de management n’est pas commune à tous les secteurs, faites appel à un intervenant en gestion de projet pour donner à vos salariés les clés de la réussite d’un projet.
La gestion de projet : définition d’un mode de travail particulier
Certains secteurs d’activité fonctionnent le plus souvent en mode projet, comme c’est le cas de l’événementiel ou du bâtiment et travaux publics par exemple. À l’inverse, dans d’autres industries, les tâches s’inscrivent plus dans la continuité de l’entreprise. En effet, bien que l’étiquette « projet » soit de plus en plus attribuée à des travaux qui n’en sont pas, le terme désigne à la base la mobilisation de moyens (humains, matériels et financiers) pour répondre à une demande budgétée et définie dans le temps.
L’organisation d’un projet : obstacles et qualités requises
Pour les entreprises n’ayant pas l’habitude de fonctionner de la sorte, la plus grande difficulté consiste à établir l’équipe en charge du projet. En effet, la gestion de celui-ci prend souvent beaucoup de temps, ce qui en laisse moins pour s’occuper des tâches qu’un employé avait jusque là l’habitude de remplir. Cela implique donc une légère réorganisation du personnel et de ses missions.
De plus, le Journal du Net dresse dans un de ses articles une liste des principales règles à respecter afin de mener à bien un projet :
- Créer une cohésion d’équipe
- Déléguer plutôt que diriger
- Définir un rôle pour chacun
- Ne rien prendre pour acquis
- Inclure les parties prenantes
- Sortir des sentiers battus
- Bien gérer son temps
- S’auto-évaluer
Afin d’atteindre au mieux les objectifs fixés, on pourrait ajouter à ces règles l’évaluation des risques, une étape primordiale dans la planification d’un projet.
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